Послуга «Замовити архівну справу в читальний зал» створена з метою швидкого та зручного оформлення замовлення юридичною або фізичною особою, яка має намір користуватися архівними документами у читальних залах державного архіву.
Особи, які мають намір користуватися архівними документами у читальному залі, заповнюють заяву заява користувача. Підпис у заяві користувача засвідчує факт ознайомлення з «Порядком користування документами Національного архівного фонду (НАФ), що належать державі, територіальним громадам» затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 06.07.2015 № 1125/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 06 липня 2015 р. № 791/27236 та зобов’язання особи його виконувати. Обов’язковим елементом заяви є згода користувача надати свої персональні дані для оброблення та внесення до бази даних користувачів читальним залом, доступ до якої третіх осіб здійснюватиметься відповідно до вимог законодавства у сфері доступу до персональних даних Закон України «Про захист персональних даних»
Особи, які проводять наукову роботу згідно з планами наукових установ або виконують службові завдання, разом із анкетою повинні надати документ, що підтверджує їх повноваження представляти користувача.
Після оформлення дозволу на роботу користувача в читальному залі, яке надається керівництвом державного архіву на один рік, користувач надсилає на електронну пошту державного архіву належним чином заповнене замовлення на видавання справ. Державним архівом здійснюється реєстрація й візування замовлення та надсилається користувачу впродовж робочого дня електронною поштою повідомлення щодо дати, номеру реєстрації замовлення та дати видавання замовлених документів у читальний зал. У разі відмови видавання справ користувачу у читальний зал, державний архів надсилає вмотивовану негативну відповідь .
Для уточнення пошукових даних (№№ фонду, опису, справи) можна ознайомитися з базами даних державного архіву тут:
- оцифровані описи справ державного архіву
- електронний географічний каталог документів до 1917 року
- тематичні фондові (міжфондові) покажчики до 1917 року
- тематичні фондові (міжфондові) покажчики після 1917 року
- предметно-тематичний покажчик з історії м.Києва
- анотований реєстр описів фондів до 1917 року
- фонд ф.384 «Київська губернська комісія першого загального перепису населення у 1897 р., м.Київ»
- Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
- Закон України «Про звернення громадян»
- Постанова Кабінету Міністрів України від 14 березня 2018 р. № 175 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 7 травня 1998 р. № 639 «Перелік платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів»
- Наказ Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 р. за № 584/23116 «Правила роботи архівних установ України» (розділ VI)
- Наказ Міністерства юстиції України від 03.12.2019 № 3862/5 «Про внесення змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам», зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 06.12.2019 за № 1215/34186
- Наказ Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 04 березня 2015 р. за № 251/26696 «Порядок виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)
- Закон України «Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років»
- Закон України «Про захист персональних даних»
Вам необхідно:
- Завантажити запропоновані форми анкети-заяви користувача, замовлення на видавання справ до читального залу.
- анкета-заява користувача (завантажити)
- замовлення на видавання справ до читального залу (завантажити)
- Натиснути слово «завантажити».
- Заповнити завантажені форми за зразками:
- Відправити заповнені анкету-заяву користувача та замовлення на видавання справ до читального залу на електронну адресу читального залу державного архіву chitzal@dako.gov.ua та очікувати на відповідь електронною поштою щодо дати видавання справ до читального залу.