Копіювання архівних документів технічними засобами архіву здійснюється на підставі належним чином оформлених ними замовлень, які візуються керівництвом державного архіву. Після надходження замовлення, користувачеві надається відповідь щодо дати та номеру реєстрації. Впродовж місяця надається відповідь.
