Відбулось чергове засідання колегії Державного архіву Київської області

27 квітня 2021 року у Державному архіві Київської області відбулось чергове засідання колегії у форматі Zoom-конференції за участю начальників архівних відділів Білоцерківської, Бориспільської, Броварської, Бучанської, Вишгородської, Обухівської, Фастівської районних державних адміністрацій, на якому було розглянуте питання про підсумки реформування архівних відділів (секторів) районних державних адміністрацій Київської області.

Заступник директора Ольга Лужинська акцентувала увагу присутніх на трьох основних питаннях, що постали перед державним архівом та оперативно вирішувались в умовах реформи децентралізації, а саме: 1) забезпечення створення архівних відділів районних державних адміністрацій новоутворених районів як юридичних осіб публічного права, 2) забезпечення збереженості документів, що зберігаються в архівних відділах райдержадміністрацій ліквідованих районів, 3) збереження штатної чисельності працівників архівних відділів райдержадміністрацій, у тому числі ліквідованих районів.

Під час спілкування з начальниками архівних відділів директор державного архіву Соф’я Каменєва наголосила на терміновості упорядкування та передавання до архівних установ документів районних державних адміністрацій, сільських та селищних рад, що об’єдналися у громади.

Заступником директора-головним зберігачем фондів Галиною Бойко начальникам архівних відділів райдержадміністрацій було повідомлено про необхідність налагодження зв’язків з сільськими, селищними, міськими радами сформованої територіальної громади з метою надання методичної та практичної допомоги в організації діловодства та архівної справи в об’єднаних територіальних громадах. Учасники колегії обговорили також інші актуальні проблемні питання архівних відділів райдержадміністрацій, що виникають під час організації роботи в умовах реформи децентралізації та запропонували шляхи їх вирішення.