АРХІВНІ ХРОНІКИ

В 2021 році в Україні розпочався процес реорганізації архівних відділів, під час якого в Київській області замість 25 було створено 6 архівних відділів райдержадміністрацій. Для сталого забезпечення функціонування укрупнених новостворених архівних відділів було здійснено багато заходів, серед яких одним із першочергових було перешифрування справ архівних фондів за новим адміністративним поділом.

За великим рахунком, треба було проставити нові шифри на майже 670 тисяч справ, які зберігаються в 3 тисячах фондів. Робота дуже копітка, масштабна і відповідальна. Але без цього не можливо було рухатися вперед, адже оцифрування архівних документів вимагало індексації цифрових копій справ за новими архівними шифрами.

На жаль, війна уповільнила ці процеси – необхідно було приділити максимум уваги забезпеченню збереженості документів Національного архівного фонду, зокрема в архівах, що перебували на тимчасово окупованих територіях. Але вже зараз архівні відділи ввійшли в свій звичайний, робочий ритм роботи, і питання перешифрування архівних фондів було актуалізовано 09 березня 2023 року на робочий онлайн нараді з архівістами Київщини, яка була ініційована Державним архівом Київської області. Архівісти поділилися своїми думками щодо організації цього процесу і можливих шляхів його оптимізації. А проблем в районних архівах багато – у більшості приміщеннях є перебої із світлом, у деяких відчувається нехватка кадрів, у інших відбувається переміщення архівних документів в нові приміщення.

За підсумками наради були визначені строки закінчення робіт щодо перешифрування архівних фондів (травень 2023 року) та прийняти рішення щодо допомоги архівним відділам райдержадміністрацій з боку Державного архіву Київської області.