Архівісти області обговорили питання виконання запитів юридичних та фізичних осіб

20 червня 2023 року, архівісти Київщини у режимі онлайн-наради обговорили питання виконання запитів юридичних та фізичних осіб, що надходять до архівів.

Виконання запитів у визначені законодавством терміни завжди залишалося у пріоритеті архівних працівників, які намагаються надати максимально повну інформацію щодо наявності запитуваних документів або, у разі їх відсутності в архіві, допомогти і порекомендувати звернутися за можливим місцем зберігання таких документів.

Пошук ретроспективної інформації вимагає від працівників архіву не лише уваги та відповідних знань, але й наполегливості, поскільки у запитах подекуди міститься прохання надати архівну довідку за документами, що навіть не стосуються Київської області. У таких випадках архівісти вивчають безліч довідників, звертаються до колег з інших регіонів з єдиною метою – допомогти та не залишити поза увагою запит, що стосується непрофільних документів.

Під час наради увага архівних працівників була спрямована також на зміни, що були внесені до Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок.

У нараді взяли участь 47 представників архівних установ області.