Засідання круглого столу «Архіви і замки. Дослідницький аспект»
09 червня 2023 року заступник директора – начальник відділу цифровізації, цифрового розвитку та організаційної роботи Державного архіву Київської області Юлія Білодід взяла участь у засіданні круглого столу «Архіви і замки. Дослідницький аспект».
Захід відбувся з нагоди Міжнародного дня архівів. Організаторами події виступили Національний заповідник «Замки Тернопілля», Державна архівна служба України, Тернопільска обласна військова адміністрація, Державний архів Тернопільської області.
Доповідь Юлії Білодід «Цифровізація в Державному архіві Київської області: практичний досвід» була присвячена створенню, збереженню цифрових копій документів та забезпеченню вільного доступу до них. У ході виступу проаналізовано два основні напрями цифровізації у державному архіві:
створення електронного довідкового апарату, до якого належать оцифровані описи справ, електронний географічний каталог та інформаційно-пошукові бази даних;створення цифрового фонду користування (оцифрування власне архівних документів).Окрему увагу приділено досвіду приватно-партнерської
співпраці державного архіву у галузі цифрового розвитку. На сьогодні цифрова трансформація архівів здійснюється під впливом активного залучення інформаційно-комунікаційних технологій та стає повсякденною реальністю.
В рамках зустрічі Юлія Білодід презентувала видання Державного архіву Київської області – довідники «Анотований реєстр описів справ фондів Державного архіву Київської області періоду після 1917 року». Анотований реєстр є типом архівного довідника, основне призначення якого – розкрити склад і зміст документів фондів з достатньою вичерпністю, а отже, допомогти дослідникові максимально оперативно відшукати необхідні відомості.
