Робоча нарада з питань науково-технічного опрацювання документів нотаріального діловодства

15 листопада 2019 року в Головному територіальному управлінні юстиції у Київській області проведено робочу нараду присвячену питанню науково-технічного опрацювання документів державними нотаріальними конторами та приватними нотаріусами Київської області. До участі в нараді долучились виконуюча обов’язки завідувача Київського обласного державного нотаріального архіву Журавель Алла Миколаївна, заступник начальника відділу з питань нотаріату Управління Бикова Маріанна Вікторівна, начальник відділу організаційної роботи, документування та контролю Управління Шиманська Лариса Василівна та начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Київської області Ручковська Наталія Семенівна.
Під час наради було обговорено механізми покращення підготовки складання та подання на розгляд державними нотаріальними конторами та приватними нотаріусами Київської області описів справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань особового складу та актів про вилучення для знищення документів не внесених до Національного архівного фонду. Проаналізовано оформлення та змістовність проектів зазначених документів та обговорено питання їх передавання на розгляд до архівів. Окремо акцентовано увагу на черговості процедури схвалення та погодження даних документів на засіданні експертної комісії Управління, Київського обласного державного нотаріального архіву та експертно-перевірної комісії Державного архіву Київської області.