Онлайн нарада з керівникам архівних установ Київської області

18 березня 2021 року на платформі Державного архіву Київської області  відбулася он-лайн нарада  з керівникам архівних установ області.

Під час наради було обговорено ряд актуальних питань основної діяльності архівних установ:

– пошук приміщень для архівних відділів райдержадміністрацій із центральним офісом у адміністративному центрі нового (укрупненого) району та відокремленими підрозділами (секторами, відокремленими робочими місцями) у ліквідованих районах;

– стан упорядкування та передавання до архівних відділів райдержадміністрацій документів  Національного архівного фонду сільських та селищних рад;

– аналіз змін у складі та обсягах фондів архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад за Відомостями та картками фондів на 01.01.2021 р.;

– ведення обліку документів в архівних відділах районних державних адміністрацій;

– стан приймання виборчих документів з місцевих виборів.

Заступник директора – Ольга Лужинська звернула увагу на повільний хід роботи з науково-технічного опрацювання документів реорганізованих сільських та селищних рад Київської області та приймання їх на зберігання до архівних установ, наголосила на необхідності постійного контролю даного питання з боку начальників архівних відділів районних державних адміністрацій.

Заступник директора – головний зберігач фондів Галина Бойко підсумувала роботу, проведену архівними відділами щодо складання Відомостей у складі та обсязі фондів на 01.01.2021 та звернула увагу на найбільш поширені помилки під час виконання цієї роботи. Наголосила про термінове надання списків архівних фондів.

Директор архіву – Соф’я Каменєва підсумувала виступи всіх присутніх у обговоренні та запропонувала вжити низку заходів для виконання порушених питань та поставити на контроль питання щодо стану науково-технічного опрацювання та передавання на зберігання до архівних відділів документів  Національного архівного фонду сільських та селищних рад Київської області.

За підсумками даної наради будуть підготовлені відповідні рекомендації.